Besoin de justifier ton revenu pour un crédit, une location ou une retraite anticipée ? Les bulletins de paie sont souvent la clé. Et quand ils ont disparu entre deux déménagements ou adresses mail… c’est la panique.
C’est là que MyPeopleDoc entre en jeu. Ce coffre-fort numérique permet de stocker et sécuriser tes documents RH (paie, contrats, attestations) sur le long terme, sans stress ni paperasse. Accessible à vie, même après avoir quitté l’entreprise, il te garantit sécurité, simplicité et tranquillité.
| Fonction | MyPeopleDoc |
|---|---|
| Stockage | 10 Go / 50 ans |
| Accès | Personnel et à vie |
| Sécurité | Crypté, conforme RGPD |
| App mobile | Oui |
Dans cet article, on t’explique comment fonctionne MyPeopleDoc, comment activer ton compte, récupérer tes accès, et pourquoi ce service est (vraiment) utile – que tu sois salarié, en reconversion ou freelance ✨
Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est une plateforme RH conçue pour simplifier la gestion des documents administratifs entre employeurs et salariés. En clair : un coffre-fort numérique sécurisé, dans lequel sont déposés bulletins de paie, contrats de travail et autres documents RH sensibles.
Chaque salarié dispose de son espace personnel, accessible à vie, même après un départ de l’entreprise. Fini les papiers qui s’égarent dans un tiroir ou les PDFs introuvables parmi mille mails. Ici, tout est centralisé, horodaté et protégé par des technologies de cryptage conformes au RGPD.
Utilisé par des milliers d’entreprises, MyPeopleDoc est devenu une solution de référence pour archiver, sécuriser et transmettre des documents RH, sans passer par la case impression – ni par celle du stress en cas de contrôle ou de demande administrative urgente 📁.
À quoi sert MyPeopleDoc pour un salarié ?
MyPeopleDoc, ce n’est pas juste un outil de plus dans la galaxie RH. Pour un salarié, c’est une sorte de coffre-fort numérique personnel où sont stockés tous les documents administratifs liés à son parcours professionnel.
Concrètement, vous pouvez y :
- Recevoir automatiquement vos bulletins de paie, chaque mois, sans risque d’oubli ou de perte ;
- Retrouver vos contrats de travail, avenants, attestations et tout autre document RH transmis par votre employeur ;
- Conserver l’ensemble de ces fichiers, même si vous changez d’entreprise – l’accès vous reste personnel et sécurisé.
En résumé : MyPeopleDoc vous permet de garder le contrôle sur vos documents RH, sans dépendre de la réactivité d’un service paie ou d’un DRH en vacances. Et dans un monde où tout va vite (changement de poste, demande de prêt, départ à l’étranger…), avoir un accès immédiat à ses bulletins de paie peut vraiment faire la différence.
Comment activer et accéder à son coffre-fort MyPeopleDoc ?
Première utilisation ? Pas de panique. L’activation de votre coffre-fort numérique MyPeopleDoc suit une procédure assez simple… à condition d’avoir les bons réflexes.
Voici les étapes classiques :
- 1. Invitation par l’employeur : vous recevez un email (souvent après votre premier bulletin) avec un lien d’activation.
- 2. Création de compte : choisissez un mot de passe solide, acceptez les CGU, et hop, le compte est créé.
- 3. Première connexion : vous accédez à vos premiers documents RH depuis l’interface web ou l’application mobile.
Pas reçu de mail ? Regardez dans vos spams ou demandez à votre employeur de renvoyer l’invitation. Et si vous aviez déjà un compte dans une entreprise précédente, inutile d’en créer un nouveau : l’accès reste le même, seul l’expéditeur des documents change.
En cas de doute sur vos identifiants ou si l’accès à votre coffre-fort numérique semble bloqué, il existe une procédure de récupération simple (voir section suivante). MyPeopleDoc reste accessible en continu, y compris entre deux jobs ou après un changement d’adresse email.
Que faire si j’ai perdu mes identifiants ?
Un oubli de mot de passe, une adresse mail plus valide… et l’accès à vos documents RH semble hors de portée. Mais bonne nouvelle : MyPeopleDoc prévoit justement ce genre de galère.
Voici la marche à suivre :
- Rendez-vous sur www.mypeopledoc.com et cliquez sur “Mot de passe oublié ?” ;
- Indiquez l’adresse email liée à votre compte ;
- Suivez le lien reçu par mail pour réinitialiser vos identifiants.
Si l’email n’arrive pas ou si vous ne vous souvenez plus de l’adresse utilisée, contactez le support via le formulaire en ligne. Dans la majorité des cas, votre accès est rétabli en quelques heures.
Astuce : pensez à associer une adresse mail personnelle à votre compte, surtout si vous changez souvent d’employeur. Ça vous évitera bien des tracas plus tard 😉
Peut-on garder l’accès après avoir quitté l’entreprise ?
C’est une question fréquente, surtout lors d’un départ ou d’une reconversion : pouvez-vous toujours accéder à vos documents sur MyPeopleDoc ? La réponse est oui – et c’est même l’un des gros avantages de la plateforme.
Contrairement à certaines idées reçues, le coffre-fort numérique est personnel, pas lié à une entreprise. Même si votre employeur coupe les ponts, vos bulletins de paie et documents RH restent accessibles, tant que vous conservez vos identifiants.
Seule exception : si vous n’avez jamais activé votre compte ou que l’entreprise n’a pas envoyé les documents, vous ne verrez… rien. Dans ce cas, contactez votre ancien service RH ou le support MyPeopleDoc.
Bon à savoir : les documents sont conservés pendant 50 ans, de façon sécurisée et conforme au RGPD. Vous pouvez donc les consulter même bien après la retraite.
Est-ce que MyPeopleDoc est vraiment sécurisé ?
Confier ses documents RH à une plateforme en ligne, c’est bien. Mais qu’en est-il de la sécurité ? MyPeopleDoc prend cet aspect très au sérieux.
Première garantie : le service est conforme au RGPD, le règlement européen sur la protection des données. Toutes les informations personnelles sont cryptées et hébergées sur des serveurs sécurisés, situés en France.
Concrètement, chaque document est :
- chiffré de bout en bout lors du transfert et du stockage ;
- conservé dans un environnement isolé, avec un accès restreint ;
- daté, tracé, et non modifiable une fois archivé.
Le coffre-fort MyPeopleDoc répond aussi aux exigences légales en matière de durée : les documents sont conservés jusqu’à 50 ans, ce qui permet d’y revenir à tout moment, même longtemps après un changement d’emploi.
En résumé : vos bulletins de paie sont mieux protégés ici que dans un vieux dossier sur votre ordinateur 💻.
Comparatif : MyPeopleDoc vs Digiposte vs Desk RH
Il existe plusieurs solutions de coffre-fort numérique, mais toutes ne se valent pas. Pour y voir plus clair, voici un comparatif rapide entre MyPeopleDoc, Digiposte et Desk RH.
| Critère | MyPeopleDoc | Digiposte | Desk RH |
|---|---|---|---|
| Accès personnel | Oui, à vie | Oui, via compte La Poste | Souvent lié à l’employeur |
| Stockage | 10 Go, 50 ans | 5 Go (version gratuite) | Variable selon l’abonnement |
| Application mobile | Oui | Oui | Non systématique |
| RGPD & sécurité | ✅ | ✅ | ✅ |
| Destiné aux entreprises | Oui | Oui | Oui |
| Destiné aux salariés | Oui | Oui | Moins clair |
À retenir : MyPeopleDoc est clairement pensé pour un usage salarié à long terme, là où certaines alternatives restent très liées à l’entreprise ou nécessitent des manipulations plus complexes. À chacun de voir selon ses besoins.
Application mobile MyPeopleDoc : utile ou gadget ?
Bonne nouvelle : MyPeopleDoc dispose d’une application mobile, disponible sur Android et iOS. Mais est-elle vraiment utile ? La réponse dépend de votre usage.
Elle permet de consulter vos documents RH (comme les bulletins de paie) à tout moment, depuis votre téléphone. Pratique en cas de rendez-vous bancaire ou pour une demande de location express. L’app propose aussi des notifications lors de l’ajout d’un nouveau document dans votre coffre-fort numérique.
Son interface est sobre, intuitive, et surtout, elle ne vous oblige pas à vous reconnecter à chaque utilisation – un vrai gain de temps. En bref : pas indispensable, mais loin d’être un gadget.
Questions fréquentes sur MyPeopleDoc (FAQ rapide)
Est-ce que MyPeopleDoc est gratuit ?
Oui, pour les salariés. Le coffre-fort numérique est fourni par votre employeur, mais l’accès reste personnel et sans frais pour vous.
Peut-on consulter ses documents après avoir quitté l’entreprise ?
Absolument. Une fois votre compte activé, il est à vous. Vous conservez l’accès à vos documents RH, même après un départ ou une reconversion.
Combien de temps mes documents sont-ils conservés ?
MyPeopleDoc garantit la conservation des fichiers pendant 50 ans, ce qui couvre largement les besoins liés à la retraite, aux prêts ou aux démarches administratives futures.
Y a-t-il des bugs ou des limites d’usage ?
Comme toute plateforme numérique, il peut arriver que l’accès soit momentanément ralenti. Mais dans l’ensemble, l’outil est stable, sécurisé, et le support client est réactif.
Peut-on y stocker d’autres fichiers que ceux envoyés par l’entreprise ?
Oui. Vous pouvez ajouter vos propres documents administratifs (attestations, justificatifs, contrats) dans votre espace personnel.
Kit de survie MyPeopleDoc : ne perdez jamais vos bulletins de paie
Vous pensez que vos documents RH sont en sécurité dans votre coffre-fort numérique ? C’est vrai… mais ça ne veut pas dire qu’ils sont inaccessibles aux galères.
Voici quelques réflexes à adopter pour éviter les sueurs froides :
- Exportez régulièrement vos bulletins de paie, au format PDF, sur un disque dur ou un cloud personnel.
- Vérifiez que votre adresse e-mail est à jour : c’est elle qui conditionne la récupération d’accès.
- Notez vos identifiants quelque part (de façon sécurisée), surtout si vous changez souvent d’employeur.
- Ajoutez un rappel annuel pour faire le point sur vos documents archivés.
Ce n’est pas parce que c’est numérique que c’est éternel. Mieux vaut prévenir que galérer à retrouver ses bulletins 10 ans plus tard 😉
Pour les indépendants, portés ou freelances : MyPeopleDoc peut-il servir ?
On pense souvent que MyPeopleDoc est réservé aux salariés en CDI… mais c’est loin d’être le cas.
💼 Si vous êtes en portage salarial, vous avez très probablement accès à un coffre-fort numérique fourni par votre société de portage. Les bulletins de paie y sont stockés, comme pour n’importe quel salarié classique.
🧾 Et si vous êtes freelance “pur”, ça dépend. Certaines plateformes ou entreprises clientes proposent un accès MyPeopleDoc pour les missions récurrentes ou longue durée. Ce n’est pas la norme, mais ça existe.
👉 Le réflexe à avoir : vérifiez dans votre contrat ou posez directement la question à votre interlocuteur RH ou administratif.
Alors, faut-il faire confiance à MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc coche de nombreuses cases : sécurité des données, stockage à long terme, conformité RGPD, et surtout un accès personnel qui vous suit, même après un départ de l’entreprise.
Est-ce l’outil parfait ? Non, aucun ne l’est. Mais en matière de documents RH, c’est une solution solide, reconnue et rassurante.
Conseil : ce n’est pas parce que c’est en ligne que c’est immortel. Pensez à télécharger vos bulletins une fois par an, histoire d’avoir une copie chez vous.
Et si vous explorez d’autres formes de travail, comme le travail en 24 / semaine, certaines options existent aussi. Il suffit de demander !